- خبرفوری
- بازار
چه عواملی باعث توقف کالا در گمرک میشود؟
وقتی محمولهای وارد فرآیند ترخیص میشود، انتظار این است که با ارائه اسناد و انجام پرداختها، مسیر خروج از گمرک بدون اختلال طی شود. با این حال، در عمل ممکن است بعضی از کالاها در گمرک متوقف شوند؛ توقفی که میتواند چند روز یا حتی چند هفته ادامه داشته باشد.
کپی شد کدخبر: 3213867 ت ت 
این توقف معمولاً یک علت واحد ندارد. در واقع مجموعهای از عوامل اسنادی، مالی، قانونی و حتی سیستمی در کنار هم باعث میشود فرآیند ترخیص از جریان عادی خارج شود. نتیجه این اختلال، افزایش هزینههای انبارداری، تأخیر در تحویل و در برخی موارد ایجاد جریمههای جانبی است.
در ادامه به 14 دلیل شایعی که باعث توقف کالا در گمرک میشود، اشاره میکنیم.
1.مغایرتهای اسنادی؛ اولین نقطه حساس در توقف کالا
بیشترین حجم توقف کالا در گمرک به مشکلات مربوط به مدارک و اسناد برمیگردد. گمرک تمامی تصمیمات خود را بر اساس اطلاعات ثبتشده در اظهارنامه و اسناد همراه کالا اتخاذ میکند؛ بنابراین، هرگونه عدم تطابق میتواند روند بررسی را متوقف کند.
این مغایرتها معمولاً شامل موارد زیر است:
- اختلاف بین فاکتور فروش و بارنامه حمل
- ناقص بودن لیست عدلبندی یا Packing List
- ثبت اشتباه یا نقص اطلاعات در اظهارنامه گمرکی
- تأخیر در ارائه نسخههای اصلی یا معتبر مدارک
در چنین شرایطی، پرونده وارد مرحله بررسی مجدد میشود و تا زمان اصلاح کامل اطلاعات، امکان ادامه ترخیص وجود ندارد. این مرحله یکی از رایجترین دلایل توقف در فرآیند واردات است.
2.نداشتن مجوز ثبت سفارش کالا
برای واردات بسیاری از کالاها، داشتن مجوز ثبت سفارش الزامی است. این مجوز قبل از ورود کالا باید از سامانه مربوطه دریافت شود.
در صورتی که کالا بدون ثبت سفارش وارد گمرک شود، سیستم اجازه ادامه فرآیند ترخیص را نمیدهد و کالا تا زمان دریافت مجوز در انبار باقی میماند.
این موضوع یکی از مهمترین عوامل تأخیر در ترخیص کالا محسوب میشود.
3.کمبود نقدینگی؛ توقف کالا در مرحله پرداخت
بعد از ارزیابی کالا، واردکننده موظف به پرداخت حقوق ورودی، مالیات و سایر هزینههای گمرکی است.
اگر به هر دلیل امکان پرداخت این هزینهها وجود نداشته باشد، کالا ترخیص نمیشود و در گمرک متوقف میماند.
این توقف معمولاً باعث افزایش هزینه انبارداری و طولانی شدن فرآیند ترخیص میشود.
4.عدم تطابق کد تعرفه گمرکی (HS Code)
هر کالا دارای یک کد تعرفه مشخص است که بر اساس آن حقوق ورودی و مجوزها تعیین میشود. اگر کد اعلامشده با ماهیت واقعی کالا همخوانی نداشته باشد، گمرک آن را متوقف میکند.
در این حالت، پرونده باید اصلاح شود و در برخی موارد ممکن است کالا مجدداً کارشناسی شود تا کد صحیح تعیین گردد.
5.تغییر ناگهانی مقررات؛ وقتی قانون وسط مسیر عوض میشود
قوانین گمرکی ثابت نیستند و ممکن است در طول زمان تغییر کنند.
گاهی در میانه فرآیند ترخیص، بخشنامه جدیدی صادر میشود که شرایط واردات کالا یا تعرفه را تغییر میدهد.
در این شرایط، حتی پروندههای در حال بررسی نیز باید مطابق قانون جدید اصلاح شوند و همین موضوع باعث توقف موقت کالا میشود.
6.نبود مجوزهای تخصصی؛ ترخیصهای نیمهکاره
برخی کالاها برای ورود به کشور نیاز به مجوزهای تخصصی دارند؛ مثل مجوز استاندارد، بهداشت یا سازمان غذا و دارو.
اگر این مجوزها ناقص باشند یا هنوز صادر نشده باشند، گمرک اجازه ترخیص نمیدهد و کالا تا زمان تکمیل مدارک متوقف میماند.
7.کشف کالای خارج از اظهارنامه؛ توقف کامل کالا
اگر در بررسیهای گمرکی مشخص شود که بخشی از محموله شامل کالای قاچاق یا خارج از اظهارنامه است، کل محموله متوقف میشود.
در این شرایط، پرونده به واحدهای قانونی ارجاع داده میشود و ممکن است پیگیری قضایی نیز انجام شود.
8.توقف به دلیل اختلاف در ارزش گمرکی
گمرک برای هر کالا ارزش مشخصی تعیین میکند. اگر ارزش اعلامشده توسط واردکننده با ارزش واقعی یا سیستم گمرک تفاوت داشته باشد، پرونده وارد مرحله بررسی میشود.
تا زمان تعیین تکلیف این اختلاف، کالا در گمرک باقی میماند و ترخیص انجام نمیشود.
9.مسائل بهداشتی و قرنطینهای؛ خط قرمز سلامت
کالاهایی مثل مواد غذایی، دارو و محصولات کشاورزی باید از نظر بهداشت و سلامت بررسی شوند. در صورت نیاز به آزمایش یا نبود مجوزهای قرنطینهای، کالا در گمرک متوقف میشود.
هدف این مرحله، جلوگیری از ورود کالاهای ناسالم یا آلوده به کشور است.
10.عدم حضور صاحب کالا یا نماینده قانونی؛ توقف اداری
برای انجام برخی مراحل ترخیص، حضور صاحب کالا یا نماینده قانونی او الزامی است. در صورت عدم حضور یا عدم همکاری، تا تعیین وضعیت، فرآیند ترخیص متوقف میشود.
11.مشکلات مرتبط با ماهیت کالا و اظهار خلاف واقع
در برخی پروندهها، مشکل نه از اسناد و نه از ارز، بلکه از خود کالا ناشی میشود. گمرک در زمان بررسی، تطابق کالا با اظهارنامه را بهصورت دقیق ارزیابی میکند.
مواردی که میتواند منجر به توقف شود عبارتاند از:
- مغایرت برند، مدل یا مشخصات فنی با اظهارنامه
- تفاوت در نوع مواد اولیه یا کاربرد کالا
- ورود کالاهای مشروط بدون مجوزهای لازم
- وجود اقلام ممنوعه یا غیرقابل ترخیص در محموله
در چنین شرایطی حتی اگر سایر مدارک کامل باشند، کالا تا زمان بررسی کارشناسی یا اصلاح اظهارنامه در انبار گمرک باقی میماند.
12.اختلال در سیستمهای گمرکی؛ توقفهای غیرقابل پیشبینی
گاهی توقف کالا ارتباطی به موارد گفتهشده ندارد و ناشی از مشکلات فنی سامانههای گمرکی است.
اختلال در سیستم یا قطعی موقت باعث میشود فرآیند بررسی و ترخیص متوقف شود.
13.تعطیلات و توقفهای عملیاتی گمرک
در ایام تعطیلات رسمی یا شرایط خاص، فعالیت برخی واحدهای گمرکی محدود میشود. این موضوع میتواند باعث تأخیر در بررسی پروندهها و توقف موقت کالا شود.
14.توقف کالا در صورت نقص وکالتنامه
اگر ترخیص توسط نماینده انجام میشود، باید وکالتنامه رسمی و معتبر وجود داشته باشد. در صورت نبود یا نقص در وکالتنامه، گمرک اجازه ادامه فرآیند ترخیص را نمیدهد.
من دارم یه رپرتاژ مینویسم درباره توقف کالا در گمرک حالا میخوام تهش شرکت پی اس پی اسکرپس رو غیرمستقیم پرزنت کنم و ربطش بدم به اون فرایند. چیکار کنم؟
اهمیت مدیریت صحیح زنجیره ارسال و ترخیص در توقف کالا
توقف کالا در گمرک معمولاً نتیجه یک عامل واحد نیست، بلکه حاصل مجموعهای از خطاهای کوچک در مراحل قبل از ورود به گمرک است. از آمادهسازی اسناد و انتخاب روش حمل گرفته تا دریافت مجوزها و هماهنگیهای ارزی، هرکدام از این مراحل اگر بهدرستی مدیریت نشوند، میتوانند به تأخیرهای جدی در ترخیص منجر شوند.
به همین دلیل، بخش مهمی از موفقیت در فرآیندهای بینالمللی، به «قبل از رسیدن کالا به گمرک» برمیگردد؛ جایی که دقت در مستندسازی، انتخاب مسیر درست حمل و بررسی اولیه مرسوله، نقش تعیینکنندهای در جلوگیری از توقفهای بعدی دارد.
در این نقطه، استفاده از خدمات تخصصی حملونقل بینالمللی میتواند ریسک خطا را به حداقل برساند و فرآیند ارسال را از ابتدا تا مقصد قابل پیشبینیتر کند.
در همین راستا، شرکتهایی مانند پی اس پی اکسپرس با ارائه خدمات پست بینالمللی، تلاش میکنند فرآیند ارسال مدارک، بستهها و مرسولههای تجاری را بهصورت ساختاریافته مدیریت کنند؛ بهطوریکه از مرحله بررسی اولیه و انتخاب روش ارسال تا هماهنگیهای مرتبط با اسناد و رهگیری مرسوله، همه چیز با دقت بیشتری انجام شود.
نتیجه این نوع مدیریت، کاهش خطاهای پیش از ارسال و در نهایت، کمتر شدن احتمال توقف یا تأخیر در مراحل گمرکی و تحویل نهایی است.
لینک سایت پی اس پی اکسپرس:
ترخیص کالا پست بین المللی رپورتاژ آگهی کپی شد با دوستان خود به اشتراک بگذارید: